轉接手續(xù)的有關要求及說明
黨員組織關系介紹信，是黨員政治身份的證明。轉接黨員組織關系，是黨組織一項嚴肅的工作。為了加強對畢業(yè)生黨員組織關系轉接工作的管理，避免在這項工作中出現(xiàn)差錯，院黨委組織部專門制定有關規(guī)定和要求，希望各系部黨總支傳達到每位畢業(yè)生黨員，并做好相關統(tǒng)計工作。
一、畢業(yè)生黨員組織關系轉接程序要求
1．畢業(yè)生黨員（包括預備黨員）離校前，要向所在系部黨組織提供“畢業(yè)生黨員組織關系轉接統(tǒng)計表”有關信息（詳見附表1），系部黨總支、直屬黨支部按要求審核匯總后，統(tǒng)一用A4紙打印，派專人到組織部統(tǒng)一辦理組織關系轉移手續(xù)。
2．各系部黨組織從組織部開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》交畢業(yè)生黨員隨身攜帶，并做好畢業(yè)生黨員檔案整理及檔案密封，交由學生自帶。
3．畢業(yè)生黨員要按照“介紹信”規(guī)定的轉接“有效期”內到接收地黨組織辦理轉接手續(xù)。
二、畢業(yè)生黨員組織關系介紹信中有關填寫要求說明
1．介紹信（詳見附表2）中第一聯(lián)由院黨委組織部留存，第二、三聯(lián)由學生黨員自帶。
2．第二聯(lián)橫線①填寫“畢業(yè)去向單位有接收權的上級黨組織”名稱，具體名稱由學生黨員通過電話或其他方式向就業(yè)或去向單位咨詢。
3．第二聯(lián)橫線②填轉出地的畢業(yè)院校（一般應與畢業(yè)證蓋章校名一致）。
4．第二聯(lián)橫線③填具體畢業(yè)去向單位。
5．第二聯(lián)④“有效期”根據實際情況可適當放寬，轉本省范圍的可填80天，轉外省的可填90天。
6．第三聯(lián)由接收黨員組織關系的基層黨委在接收黨員后一個月內郵寄或傳真至我院黨委組織部。
三、關于填寫介紹信①欄（畢業(yè)去向單位有接收權的上級黨組織名稱）和介紹信③欄（畢業(yè)去向單位）的具體說明
1．考取研究生的畢業(yè)生黨員
（1）考取山西省內院校研究生的①欄直接填“中共×××大學黨委組織部”，③欄填“×××大學×××院（系）”。
（2）考取外省院校研究生的①欄需填寫該院校上級有接收權的黨組織名稱，如考入天津工業(yè)大學研究生，應填“中共天津市委教衛(wèi)工委組織處”；考入武漢理工大學研究生，應填“中共湖北省高校工委組織處”。由于各省高校上級黨組織名稱不同，考取研究生的黨員可根據錄取通知書中要求填寫或電話等方式向考取院校咨詢；③欄可直接填寫考取院校名稱，如“武漢理工大學信息工程學院”。
2．有具體就業(yè)單位的畢業(yè)生黨員
在①欄一般填寫該就業(yè)單位有接收權的上級黨組織名稱，如就業(yè)單位為“河南新鄉(xiāng)航空（工業(yè)）集團有限公司”則①欄中可填“中共河南新鄉(xiāng)市委組織部”，就業(yè)單位為“新華化工集團有限公司”，則①欄中可填“中共山西省國防科工委組織部”。由于各就業(yè)單位的上級黨組織名稱和隸屬不一，需畢業(yè)生黨員直接向其就業(yè)單位組織人事部門咨詢。③欄可直接填寫就業(yè)單位名稱。
3．暫無就業(yè)單位的畢業(yè)生黨員
尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生黨員，可將組織關系轉移到本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，也可隨學籍檔案轉移到縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務機構黨組織。
（1）組織關系回原籍或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織的，在①欄中填寫原籍或父母居住地縣（區(qū)）一級的黨委組織部（地級市開到該市區(qū)一級），如回太原市尖草坪區(qū)迎新街南寨辦事處新華社區(qū)，則①欄填“中共太原市尖草坪區(qū)委組織部”，③欄直接填“太原市尖草坪區(qū)南寨辦事處新華社區(qū)”；如回河北省保定市淶源縣東團部鄉(xiāng)養(yǎng)老河村，則①欄中可填“中共淶源縣委組織部”，③欄填“淶源縣東團部鄉(xiāng)養(yǎng)老河村”。
（2）組織關系想隨學籍檔案轉移到縣以上各級人才市場的，在①欄中填寫該人才市場上級有接收權的黨組織名稱。如去山西省人才市場，則在①欄中填寫“中共山西省省直工委組織部”，在③欄填寫“山西省教育廳機關黨委（人才市場）”，由于各省各級人才市場黨組織隸屬不同，填寫要求需畢業(yè)生黨員向該人才市場組織人事部門具體咨詢。建議學籍檔案準備去各級人才市場或本省各級大分辦的同學，特別是尚未轉正的預備黨員，最好把組織關系轉原籍或父母居住地黨組織，便于黨員管理教育。
四、有關要求
1．要求畢業(yè)生黨員妥善保管好隨身攜帶的“組織介紹信”，謹防丟失，并在規(guī)定的期限內到就業(yè)或去向地黨組織辦理組織關系轉移手續(xù)。并提示接收地黨組織在一個月內將回執(zhí)聯(lián)（三聯(lián)）郵寄或傳真至我院黨委組織部。
2．就業(yè)單位有變動的個別畢業(yè)生黨員，可在暑假開學一個月內帶原介紹信回學校黨委組織部重新開具“介紹信”（原介紹信丟失不予辦理）。
3．要求畢業(yè)生黨員要增強黨員意識和組織觀念，對于個別學生黨員開具介紹信后長時間不辦理組織關系轉移手續(xù)，若無特殊原因，超出有效期后，學院黨委組織部不再重新開具“介紹信”，并按黨章規(guī)定“黨員如果沒有正當理由，連續(xù)六個月不參加黨的組織生活，或不交納黨費，或不做黨所分配的工作，就被認為是自行脫黨”的要求，做出相應處理。
4．尚未轉正的預備黨員，更要及時辦理組織關系轉移手續(xù)，自覺接受轉入地黨組織的繼續(xù)考察，爭取在一年預備期滿后按時轉正。
5．對于暫無固定就業(yè)單位準備外出臨時就業(yè)的畢業(yè)生黨員，要求先把組織關系轉移到本人或父母居住地黨組織后，持所在黨組織頒發(fā)的“流動黨員活動證”外出臨時就業(yè)。
